会议服务

北京国家会计学院紧密围绕国家经济社会发展大局,坚持服务财政中心工作,在财政部党组的正确领导和董事单位的大力支持下,始终把提高专业化水平和服务能力作为工作重点,强化全局意识和服务意识,全力保障财政部机关重要会议需求、积极配合董事单位会议服务需要,同时,积极加强对外沟通联络,发挥自身优势为各企业、行政事业单位提供高质量会议服务和保障工作。

 

服务对象:

●  董事会单位:财政部、中央组织部、国家发展与改革委员会、国资委、商务部、教育部、人社部、中国人民银行、国家审计署、国家税务总局、中国证监会、中国银监会、国务院台湾事务办公室、北京市人民政府、上海市人民政府、福建省人民政府、厦门市人民政府、北京市财政局、上海市财政局、厦门市财政局、清华大学、厦门大学、上海财经大学、上海国家会计学院、厦门国家会计学院。

  大型企业:中国航空工业集团有限公司、中国电子科技集团有限公司、中国石油天然气集团有限公司、中国盐业集团有限公司、中国有色矿业集团有限公司、中国铁建股份有限公司、国家开发投资集团有限公司等。

  行政事业单位:中国人民政治协商会议全国委员会、国家民族事务委员会、国家卫生健康委员会、国家医疗保障局、国家机关事务管理局、中国科学院、国家移民管理局、国家中医药管理局、北京市税务局等。

 

服务特色:

学院始终把高质量服务能力作为工作重点,强化服务意识和全局意识,具备较高精细化、规范化、个性化会议服务水平。多次承办财政系统、税务系统等单位高规格的会议和领导干部培训等重要活动。新冠肺炎疫情期间,学院针对关键环节和风险点,“一会一策”定制疫情防控方案和应急预案,成功承办了全国财政厅(局)长座谈会、财政部公务员选拔考试面试等重要会议和活动,探索形成了较成熟的疫情防控常态化下的会议服务新模式。

 

服务流程:

1. 前期沟通

一对一了解主办方需求,充分沟通明确会议主题,根据具体情况梳理会议流程,制订专项应急预案,根据具体需求制作会场布置、食宿安排、车辆安排、资料制作、活动安排等专项实施方案。

2. 中期保障

根据前期沟通确定的实施方案,安排专人负责会议的沟通对接、管理保障,包括会务管理、后勤保障管理、保密管理等,保障会议顺利有序进行。

3. 后期维护

会议结束后,专人负责配合主办方结算、汇总等工作,并制作会议满意度调查问卷,收集会议组织反馈意见,及时调整改进。

 

 

咨    询:郑老师  会议服务中心

联系方式:010-64505132

邮    箱:Zhengw@mail.nai.edu.cn