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优化管理流程,提高资源使用效率

2009-04-10
 



为了贯彻落实秦荣生书记在上海国家会计学院“国家会计学院工作交流会”致词中对我院与会人员提出的“认真听、仔细看”促进我院管理工作“上水平、上台阶”的要求,4月9日上午,我院教务部主动与信息中心沟通,就学院的培训管理综合信息系统建设问题,两部门进行了座谈。

随着市场化和全球化进程的不断加快,国家的各项经济政策不断出台,学院面临的培训任务日益繁重和复杂。为了更好地整合学院有限资源、提高资源的使用效率,使用信息化手段进行培训流程管理,势在必行。

座谈会上,信息中心陈浩主任介绍了推出“综合信息系统”的意义和目的,即“综合信息系统培训班管理模块”,旨在实现全院各培训支持部门的网络协同办公,达到培训和会议信息的即时共享,力求科学、高效、及时地调配资源。同时,尝试向无纸化办公过渡。

教务部马永义主任对学院信息中心的支持和帮助表示感谢。马主任表示,只有设法简化管理流程,让教务部的老师从繁杂重复的事务性工作中解放出来,将精力更多的投放到优化课程设计和师资开发上来,才能保持学院的可持续发展和增强学院的核心竞争力。

座谈会上,闫海莲老师详细讲解了该系统“培训班管理模块”的具体功能。教务部的老师对“综合信息系统培训班管理模块”中培训班的创建和审核、学员报名系统、教室和客房占用情况、培训班报表自动生成等功能,表示出浓厚的兴趣,并提出了进一步的修改意见。

    经过热烈的讨论和交流,参与座谈的教务部同志,尤其是各位联络员纷纷表示,希望该信息系统能够尽快投入使用。(教务部